برای عضویت در خبرنامه وبلاگ
آدرس ایمیل خود را وارد کنید:

Creative Commons License
کلیه‌ی حقوق این وبلاگ تحت لیسانس Creative Commons انتشار یافته و متعلق به این وبلاگ و کاربرانش می‌باشد بنابراین استفاده از مطالب آن با ذکر منبع و درج لینک بلامانع است.

   

منتظر نظرات شما هستیم ...

نحوه‌ی ذخیره سازی یک سند و تنظیمات مربوط به آن در ورد 2010/2007
دوشنبه ٢٧ شهریور ۱۳٩۱ ساعت ٩:٤٥ ‎ق.ظ | نوشته ‌شده به دست ( نظرات )

تمام توضیحات مربوط به این بخش با استفاده از Word 2010 ارائه حضورتان می‌شود و در مورد Word 2007 نیز تنظمات به نحو مشابه است.

شما در هنگام ویرایش یک سند ممکن است از فونت‌های خاصی استفاده کنید که این فونت‌ها در ویندوز افراد دیگری که قصد استفاده از فایل شما را دارند موجود نباشد در این صورت مطالب ویرایش شده به درستی نمایش داده نخواهند شد برای برطرف کردن این مشکل می‌توانید به چند روش عمل کنید؛ روش اول ذخیره‌سازی سند با فرمت pdf یا xps است. فرمت pdf با نرم افزار Acrobat Reader باز می‌شود و احتمالا برای شما آشناست و فرمت xps یک جایگزین جدید برای فرمت  pdf است که توسط مایکروسافت طراحی شده. ذخیره سازی سند با هر دو فرمت بالا علاوه بر حفظ ساختار ویرایشی فایل حجم آن را نیز تا حد خوبی کاهش می‌دهد. تنها اشکالی که در ذخیره سازی سند با این روش وجود دارد این است که این اسناد قابلیت ویرایش شدن را ندارند یعنی شما نمی‌توانید یک فایل pdf یا xps را درون ورد باز کرده و به ویرایش آن بپردازید.

اما اگر قصد دارید اسناد خود را به صورت فایل‌هایی با فرمت ورد doc یا docx ذخیره سازی کنید باید کاری کنید که فونت مورد استفادهٔ شما درون فایل ذخیره شود تا همیشه همراه فایلتان باشد. برای انجام این کار از نوار بالای ورد منوی File را که به صورت آبی رنگ است انتخاب کرده و در صفحهٔ جدید از ستون سمت چپ گزینهٔ Options را انتخاب نمایید. پنجره‌ای که باز می‌شود مربوط به تنظیمات نرم افزار ورد است. از ستون سمت چپ گزینهٔ Save را انتخاب نمایید. همان طور که در تصویر نیز مشخص شده است ابتدا گزینهٔ Embed Fonts in the File را تیک بزنید تا فعال شود.

در زیر این گزینه دو انتخاب وجود دارد؛ مورد اول در صورتی که تیک زده شود تنها کاراکترهایی را درون فایل ذخیره می‌کند که در متن شما مورد استفاده قرار گرفته‌اند به عنوان مثال اگر از حرف "پ" اصلا استفاده نکردید این حرف درون فایل ذخیره نمی‌شود بنابراین اگر بخواهید بعدا در سیستم دیگری مانند کافی‌نت‌ها یا در دانشگاه اقدام به ویرایش اسناد خود کنید نمی‌توانید این حرف را به کار ببرید چون با انتخاب این گزینه اصلا آن را ذخیره نکرده‌اید. در مواردی که ویرایش‌های بعدی شما نیاز به اضافه کردن متن به سند ندارد بهتر است این گزینه انتخاب شود چون ذخیره کردن کل فونت باعث افزایش چشمگیر حجم نهایی فایل شما می‌شود (هر فونت علاوه بر حروف الفبا شامل تعداد زیادی علائم و نشانه‌های دیگر نیز هست) و بعدا خواهید دید که باز شدن صفحات و ویرایش آن‌ها دچار کندی می‌شود. انتخاب گزینهٔ دوم باعث می‌شود فونت‌های سیستمی مانند Arial و Tahoma و ... که در تمام ویندوزها مشترک هستند در صورتی که در متن استفاده شده‌اند درون فایل ذخیره نشوند.




:: برچسب‌ها: مایکروسافت ورد, آموزش, رایانه